Facturation automatique pour conciergeries
Automatisez la facturation de vos propriétaires.
Firby lit vos réservations dans votre PMS, applique vos règles (commissions, ménage, linge, check-in) et compose une facture brouillon par propriétaire, prête à pousser vers Pennylane, Qonto, Abby, Henrri, Sinao, Axonaut ou Evoliz. Puis à encaisser par prélèvement SEPA, si vous le décidez.
- 7 jours d’essai gratuit
- Connexion PMS en quelques minutes
- Rien ne part sans votre relecture
Branché à votre PMS et à votre compta, sans ressaisie.
Superhote
Guesty
Lodgify
Smoobu
Smily
Hostaway
Beds24
Pennylane
Qonto
Abby
Henrri
Sinao
Axonaut
Evoliz
Avant / après
Des heures de tableur, ramenées à une relecture.
Facturer les propriétaires est la dernière corvée que votre PMS ne fait pas pour vous. Voici ce qu’elle vous coûte à la main, et ce qu’il en reste avec Firby.
À la main
Des heures, chaque mois
Exporter les réservations du PMS
logement par logement
Recalculer commissions, ménage, linge
formule par formule
Traquer les cas particuliers
de mémoire
Ressaisir les factures dans l’outil de compta
propriétaire par propriétaire
Pointer les virements, relancer les retards
un par un
Une soirée entière, avec le doute d’avoir oublié une ligne.
Avec
Le temps d’une relecture
| Propriétaire | Hébergement | TTC | Statut |
|---|---|---|---|
Paul Mercier Loft Cours Julien | Loft Cours Julien | 363,44 € | Brouillon |
Marie Lefèvre Studio Le Panier | Studio Le Panier | 386,00 € | Brouillon |
Marie Lefèvre Appartement Vieux-Port | Appartement Vieux-Port | 509,92 € | Envoyée |
Prélèvement SEPA prêtGénérer les factures
quelques secondes
Pousser vers la compta
un clic
Relire, valider, encaisser. Le reste de la soirée est à vous.
Comment ça marche
Du PMS à votre compta, sans ressaisie.
Quatre gestes la première fois. Ensuite, la facturation suit le rythme du calendrier, plus le vôtre.
Connectez votre PMS
Superhote, Guesty, Lodgify, Smoobu, Smily, Hostaway ou Beds24 : vos logements et vos réservations s’importent en quelques minutes.
Connexion PMS
ConnectéSuperhote3 logements importés · Loft Cours Julien, Studio Le Panier, Appartement Vieux-Port
Posez vos règles, une fois
Commission, forfaits, surcharges par logement : votre convention de facturation, posée une seule fois.
Règle standard (20 % du net sans ménage)
Exemple chiffré
Réservation Booking de 700,00 € : 90,00 € de commission plateforme, 10,00 € de frais de paiement, 20,00 € de taxe de séjour, 80,00 € de ménage.
Base « net sans ménage » = 700 − 90 − 10 − 20 − 80 = 500,00 €
Calcul : 500,00 € × 20 % = 100,00 € HT
Firby compose les brouillons
Quand vous le décidez, Firby compose une facture par propriétaire, chaque ligne reliée à sa règle et à ses réservations.
Marie Lefèvre · Appartement Vieux-Port
BrouillonLibellé Total HT Commission séjour du 03/07 au 08/07 (Airbnb)
Calcul : 630,00 € × 20 % = 126,00 € HT
126,00 € Ménage départ voyageur du 08/07 (Airbnb)
75,00 € Forfait maintenance · juillet 2026
30,00 € + 3 autres lignes
- Total HT
- 424,93 €
- TVA
- 84,99 €
- Total TTC
- 509,92 €
Poussez vers votre compta
Relisez, poussez vers Pennylane, Qonto, Abby, Henrri, Sinao, Axonaut ou Evoliz, et le statut réel remonte dans Firby. Si vous encaissez en SEPA, le prélèvement part de la facture.
3 factures poussées en brouillon vers Pennylane.
N° TTC Statut F-2026-0041
Paul Mercier
Paul Mercier 363,44 € BrouillonF-2026-0042
Marie Lefèvre
Marie Lefèvre 386,00 € BrouillonF-2026-0043
Marie Lefèvre
Marie Lefèvre 509,92 € Brouillon
Logements et réservations importés en quelques minutes.
Fonctionnalités
Vos règles ont des exceptions. Firby aussi.
L’essentiel tient en quatre briques : vos règles de facturation, les dépenses exceptionnelles, l’encaissement SEPA et un portail pour vos propriétaires.
Des règles sur mesure
Commission sur cinq bases, ménage refacturé du PMS, surcharges par logement. Et les forfaits que vous voulez, au séjour, à la nuit ou au mois.
Base de commission
- Net sans frais de ménage20 %
- Montant total brut
- Montant total net
- Nuitées uniquement
- Commission calculée par le PMS
Les dépenses exceptionnelles suivent
Une serrure remplacée, une intervention plomberie : ajoutez la dépense, elle rejoint la prochaine facture du propriétaire, même sans réservation.
Dépenses · juillet 2026
Libellé HT Réparation plomberie salle de bain
Studio Le Panier · Travaux / Rénovation
120,00 € Achat d’un ventilateur
Appartement Vieux-Port · Achat / Équipement
45,00 € L’encaissement, automatisé en SEPA
Vos propriétaires signent leur mandat en ligne, une seule fois. Ensuite, chaque facture se prélève d’un clic, sur le compte Stripe de votre conciergerie.
Mandats SEPA
Marie Lefèvre
ActifPaul Mercier
Signature en attente
Prélever 509,92 €Par facture, sur votre compte Stripe.
Un portail pour vos propriétaires
Invitez-les par email : factures, statuts de paiement et signature du mandat, en ligne. Vous arrêtez de renvoyer les PDF un à un chaque mois.
Mes factures
Marie Lefèvre · factures émises par Conciergerie du Port
juillet 2026 · Appartement Vieux-Port
Facture F-2026-0043
À payer509,92 €juillet 2026 · Studio Le Panier
Facture F-2026-0042
Payée386,00 €
Intégrations
Branché sur vos outils, pas à leur place.
Sept PMS d’un côté, sept outils de facturation de l’autre. Entre les deux, vos règles.
- Réservations importées depuis vos PMS
- Brouillons poussés vers vos outils de facturation
- Vos règles de commission appliquées entre les deux
- Et même Claude ou ChatGPT : vos assistants IA lisent vos données Firby
La numérotation définitive et la conformité à la facturation électronique (Factur-X, plateformes PDP) restent portées par votre outil de facturation : Firby prépare des brouillons traçables, votre outil garde le dernier mot.
7 jours d’essai gratuit.
Tarifs
Un prix par logement, dégressif.
Essayez Firby sur vos propres données : connectez votre PMS, posez vos règles et comparez la première fournée de brouillons à votre tableur.
7 jours d’essai gratuit
Créez votre compte et testez sur vos vraies réservations avant tout prélèvement.
Migration accompagnée
On pose vos règles avec vous (commissions, forfaits, surcharges) à partir de votre tableur actuel.
Support en français
Une question sur une règle, un calcul, un push ? L’équipe vous répond en français.
Sans engagement
Abonnement mensuel, résiliable à tout moment. Vos données restent les vôtres.
Prix dégressif par logement
par logement actif, par mois. 7 jours d’essai gratuit, puis facturé selon vos logements actifs. Sans engagement, résiliable à tout moment.
- 1 à 10 logements
- 5,00 €/ logement / mois
- 11 à 30 logements
- 4,50 €/ logement / mois
- 31 à 50 logements
- 4,00 €/ logement / mois
- 51 à 75 logements
- 3,50 €/ logement / mois
- 76 à 100 logements
- 3,25 €/ logement / mois
- 101 logements et +
- 3,00 €/ logement / mois
7 jours d’essai gratuit, sans engagement.
FAQ
Les questions qu’on nous pose avant de se lancer.
Votre prochaine clôture peut se passer de vous.
Créez votre compte, connectez votre PMS : lancez votre première génération de brouillons en quelques minutes.
- 7 jours d’essai gratuit
- Sans engagement
- Support en français