Fonctionnalité
Vos règles, posées une fois. Appliquées à chaque réservation.
Commission en pourcentage, au forfait ou au séjour, sur la base exacte de votre convention. Forfaits ménage, linge, check-in. Surcharges par logement. Firby reproduit votre tableur — puis le remplace.
7 jours d’essai gratuit, sur vos vraies réservations.
Cinq bases de calcul
Total brut, total net, net sans ménage, nuitées seules, ou la commission déjà calculée par votre PMS : la base exacte de votre convention, pas une approximation.
Quatre façons de facturer
Pourcentage, montant fixe, fixe plus pourcentage, ou forfait de base avec supplément par période. Au séjour, à la nuit ou au mois, en HT ou en TTC.
Les exceptions suivent
Séjours propriétaires, annulations, no-shows, refacturation des frais de service VRBO : chaque cas se règle dans la règle, pas dans un coin de votre tête.
Dans le détail
- HT ou TTC
- Saisissez vos montants comme votre convention les écrit ; Firby fait la conversion pour la facture.
- Mois d’arrivée ou de départ
- Rattachez chaque séjour au mois du check-in ou du check-out, selon votre pratique de clôture.
- Statuts de réservation au choix
- Confirmées, annulées avec commission retenue, no-shows : vous décidez de ce qui entre. Une annulation jamais encaissée n’est jamais facturée.
- Libellés personnalisables
- Gabarits de libellé et de description avec variables — dates, canal, nuits, base, taux : vos factures parlent la langue de vos conventions.
- Tags porteurs de forfaits
- Un tag « maintenance » ou « linge premium » ajoute ses forfaits à tous les logements qui le portent, en plus de leur règle.
- Règle par défaut
- Les nouveaux logements détectés dans votre PMS reçoivent automatiquement votre règle et vos tags par défaut : pas de logement oublié à la prochaine clôture.
FAQ
Questions fréquentes
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Votre prochaine clôture peut se passer de vous.
Créez votre compte, connectez votre PMS : lancez votre première génération de brouillons en quelques minutes.
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- Sans engagement
- Support en français
Comment ça marche
Choisissez le type et la base de commission
Le formulaire affiche un exemple chiffré en direct, calculé par le moteur de facturation lui-même : vous voyez ce que la règle produira avant même de l’enregistrer.
Ajoutez vos forfaits
Ménage repris du PMS ou à montant fixe, linge, consommables, check-in, maintenance : chaque forfait porte son montant, son taux de TVA et sa périodicité.
Affinez logement par logement
Assignez la règle à vos logements, puis surchargez un forfait là où il diffère : un ménage à 90 € ici, désactivé là.
Firby applique, ligne par ligne
À la génération, chaque ligne de facture porte son calcul en toutes lettres : « 500,00 € × 20 % = 100,00 € HT ». Vous pouvez vérifier. Votre propriétaire aussi.
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