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Fonctionnalité

La serrure remplacée en mars ne sera pas oubliée en avril.

Ajoutez une dépense exceptionnelle — travaux, achat, ménage hors norme — et elle rejoint d’elle-même la prochaine facture du logement, même sans réservation. Les forfaits récurrents, eux, tournent tout seuls.

Facturer mes dépenses

Saisie en quelques secondes, application automatique.

L’écran des dépenses exceptionnelles dans Firby : logement, catégorie, montant et statut de chaque dépense
L’écran réel : chaque dépense sait sur quelle facture elle attend, et où elle en est.

Saisie en quelques secondes

Un logement, un mois, une catégorie, un montant HT, un taux de TVA. La dépense est posée — vous pouvez retourner à autre chose.

Application automatique

La dépense se matérialise en ligne sur le brouillon du logement pour la période. Pas de réservation ce mois-là ? La facture se crée quand même : la dépense ne se perd pas.

Statut lisible

Appliquée, en attente de génération, ou facture déjà envoyée : chaque dépense dit où elle en est, d’un coup d’œil.

Comment ça marche

  1. Ajoutez la dépense

    Cinq catégories : achat / équipement, travaux / rénovation, ménage ou linge exceptionnel, caution, autre. Avec son libellé, son montant HT et son taux de TVA propre.

  2. Firby la place sur la bonne facture

    À la génération du mois, la dépense devient une ligne de la facture du logement, aux côtés des commissions et forfaits — même arithmétique, même traçabilité.

  3. Vous suivez son statut

    Tant que la facture n’est pas générée, la dépense attend. Une fois la facture envoyée, le statut vous le dit clairement — plus de doute sur ce qui a été refacturé.

Facturer mes dépenses

Saisie en quelques secondes, application automatique.

Et pour le récurrent : les forfaits

Sept natures de forfait
Ménage repris du PMS ou à montant fixe, linge, consommables, check-in, maintenance, ou un forfait sur mesure.
Quatre périodicités
Au séjour, à la nuit, au mois, ou en reprise directe du ménage remonté par le PMS, converti proprement pour la facture.
Portés par les règles et les tags
Un forfait vit dans une règle de facturation ou dans un tag : le tag « maintenance piscine » facture son forfait à tous les logements qui le portent.
Surcharges par logement
Le même forfait peut valoir 80 € ici, 90 € là, ou être désactivé pour un logement précis — sans dupliquer la règle.

FAQ

Questions fréquentes

Votre prochaine clôture peut se passer de vous.

Créez votre compte, connectez votre PMS : lancez votre première génération de brouillons en quelques minutes.

  • 7 jours d’essai gratuit
  • Sans engagement
  • Support en français